地方志出版
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地方志的定義:方志是記述一定地域的自然和社會、歷史和現狀的資料性著述。地方志的基本特性(七大特性):地方性、真實性、權威性、綜合性、獨特性、資料性、連續性。地方志編纂的基本要求(四大要求):觀點正確、資料翔實、體例嚴謹、文風樸實。修志的基本程序(八大環節):擬訂篇目、收集資料、整理資料、編寫初稿、組織評議、修改補充、志稿審查、總纂審改。

  資料是志書的基礎。俗話說,巧媳婦難為無米之炊,我們修志如果沒有大量的、全面的、系統的、可靠的資料,就難以高質量的志稿來,這是不言而喻的。資料工作占整個修志工作分量是很重的,從以往的修志經驗來看,一般占一半的時間。資料工作,包括收集、考證和整理三個方面。下面重點講一下資料的收集 
  一、資料收集范圍 
  充分占有資料是編好志稿的前提。要搞好這項工作,首先必須了解資料的范圍、內容、存在形式和收集方法。 
  收集資料的范圍,包括區域性和時間性兩個方面。在區域范圍方面,要求我們廣征博采能反映本行業、本部門全貌和特點的資料;在時間范圍方面,要求我們收集市志時間斷限內的基本資料。具體到這次續志,就是主要收集1979-2000年這一時間范圍內的有關資料。 
  二、資料的存在形式 
  資料的存在形式,一般而言可分為三種:即文字資料、實物資料和口碑資料。三種不同形式的資料各有自己的特點和價值,可以相互印證、補充,都是修志不可缺少的資料來源,應盡量加以收集。 
  文字資料是最主要的資料。它包括檔案資料、統計資料、報刊資料、調查資料、書籍、文獻、譜牒(家譜、族譜、宗譜)和其他資料。 
  從檔案中收集資料,一般應著重從各個歷史時期、各個方面的工作總結中、各種專題總結中摘取有歷史意義或有時代意義的事件和工作中突出的成就、大事,對重要事件的經過,要注意詳細摘錄;工作計劃、部署作為尋找資料的線索;還要注意從所屬各部門各單位和下屬單位的書面報告、專題資料以及上級機關文件中,選取有意義的或能說明問題的資料。反映現實成就和經驗教訓的重要資料,更要收細收全。對于這次續志來說,由于時間跨度短,資料的主要來源應是本單位的檔案資料中的文書檔案。 
  統計資料也是編寫志稿所必須的重要部分,許多問題的記述、證明、分析、比較都必須以準確的統計資料為依據,或輔以必要的統計表格、數字、圖示,才能使問題說得充分、簡單明了。 
  實物資料包括遺址、遺跡,文物資料,圖片、照片、圖紙、錄像,碑刻等。 
  本次續志的一個重點要求是要加大圖、表、照的分量(如《嶗山志》的編纂)。圖片、照片等,雖然不是原始實物本身,但是客觀事物的直接再現,具有實物的某些屬性,是形象化的資料,能夠真實地反映客觀事物的面貌和場景。它具有文字資料、口碑資料表達不了的特殊效果,涵蓋的信息量是相當豐富的。如:名勝古跡、珍禽異獸、土特產品,僅靠文字表達不能給人形象直觀的感覺,若輔以照片,效果就更佳。收集實物資料的途徑主要有征集、購置、拍照或錄像等。 
  口碑資料俗稱活資料,包括知情者的談話錄音、未公開的個人回憶錄、民間傳說和逸聞軼事等。口碑資料在修志中有突出價值,有補史之缺、參史之錯的作用。如,前段時間統計志的編寫過程中,文革中沒有任何文字資料,怎么辦?志書又不能斷線,只能靠當事人的一些口碑資料。 
  三、收集資料的一般方法。 
  首先,要緊緊圍繞基本篇目制訂出比較詳細的收集提綱,然后按照收集提綱有計劃、有步驟、有目的地全面展開。按照篇目制定收集資料提綱是一個非常重要的方法,將可以使我們少走許多彎路。在收集資料過程中,如果發現篇目中沒有涉及的重要資料也要充分收集,反過來再對原篇目進行檢驗、補充、豐富、修正、完善,使之更加科學完善、切實可行。 
  其次,在收集資料過程中,還要注意合理安排好工作步驟把握好先后順序,以提高工作效率。方式有二種:一種是編寫組幾個人分工收集,優點是、缺點是;一種是開個會進行培訓,發動群眾,優點是、缺點是。順序:1、先普查后細查。2、先易后難。3、先內后外。4、先急后緩。對口碑資料或要銷毀的資料要搶救。 
  第三,做到博采廣收,寧濫勿缺,與內容有關系的盡可能收錄。“寧可錯殺(收)一千,決不放過一個(條)。” 

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