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                              志書中表的靈活運用 


  表屬方志的體裁范疇。在續志工作中,如何運用好“表”這種方志的體裁,是我們每一位修志工作者必須重視的問題。 


  表作為志書的重要組成部分,是多種多樣的。舊志中主要有人物表、職官表、紀年表等;在新志中,政治、經濟、軍事、文化方面的許多內容都可以用表格列出。它具有綜括、對比的作用。復雜紛紜的事物用表列出便一目了然,比文字記述更清楚、深刻,又節省篇幅。正確運用表,一是能使志書的體例更加完善,借助于直觀形象,起到豐富志書內容、美化版面、調整布局、相互印證、化繁為簡的作用;二是能聚零為整,反映事物的全貌,便于讀者分析比較事物的變化發展,觀察動態,提示規律;三是能正確反映事物的特征和本質,更能化靜為動,把事物發展變化的規律,形象具體地表現出來,以強化志書的資政、存史和教化功能。因此,志書中編制適量的表,既是保證志書質量的一個重要環節,又是增強志書可讀性的一種手段。 


  表在新方志中的運用,歸納起來主要有以下二種類型:

(一)一覽表。這類表格針對共同的內容作歸類排列,只反映情況而不作統計和歸納。但此類表一般要“一覽”無余,也就是說表所限定范圍內的事物,必須全部列舉,而不應出現遺漏和缺項。

(二)統計表。是運用統計數字和表格形式來概括事物的各種現象和發展過程。這一類表格,科學性高,概括內容多,既可體現事物的全貌及量的構成,也可以反映事物發展變化的狀態和規律,是現代志書中被大量采用的一類表。 
  要使表在志書中恰當體現內容與形式的統一,達到“詳文字之略,補文字之缺”,必須注意以下幾個主要問題: 
  一是表的設置不能貪多求全,份量太重。有的表項目繁瑣,內容與文字重復,特別是經濟編中的“一覽表”“基本情況表”等,太多太繁,有的幾乎代替了文字的記述。 
  二是看表格中的數據有無階段性和關鍵性。只有那些能表現事物發展的階段性和關鍵性的數字,才能充分揭示事物的規律性。對那些逐月的報表之類的統計數字,如果不加選擇,照搬照錄,往往不足以顯示全局,說不明多少問題。因此,宜多用具有階段性標志的數字。比如,寫經濟類的各個分志,就要突出下面五個必不可少的數字:1950年的數字(為建國初期的數字),1958年的數字(第一個五年計劃后的數字),1965年的數字(為“文化大革命”之前的數字),1978年的數字(為改革開放之初的數字),1979年以后的數字(為十一屆三中全會以后的數字)。把這些處于歷史的重大轉折階段的數字反映出來,就能揭示歷史的發展規律。當然,有些重要數據,也須以歷年連續數字為依托,所以有時也需要逐年統計。 
  三是看表中的數據有無比較性。有比較才能有鑒別,如果沒有比較,無論多么大的數字,其意義都等于零。數據的可比性,可以從事物的自身發展作縱向比較,也可用它和與它相關的事物作橫向比較。事物本身的縱向比較,一定要注意數字的可比性。有的數字的量是變化的,有的數字的量是不變化的,如人民幣的“含量”,50年代1元人民幣與90年代1元人民幣絕對不是等量的關系。如果表格中不加區分地作縱向比較,肯定要出現實質上的偏差,甚至出現相反的比較結果。 
  四是要避免表的資料不實,自相矛盾。資料不實的原因,一是原始資料有誤,未加考證;二是計算口徑不一致;三是運算方法不準確,沒有核對。志屬信史,若資料不實,那就失去了存史的價值。 
  五是要注意表的形式變化。有的表式樣陳舊、千篇一律、表現力不強,起不到美化版面、充實內容、一目了然的作用。我們可運用多種形式把數字寫活,如變表為“圖”。統計圖由于它是根據實際情況的統計數據繪制而成的,所以具有統計表的作用,但又比統計表更善于表現事物的動態變化過程,形象地揭示出事物的特征和變化規律。一般常用的統計圖有:

(一)圓形結構圖。它主要用于提示事物總體內部的構成。

(二)條形圖。它主要用來比較同類事物隨時間的推移,地點的變遷而產生量的變化之間的差異。

(三)動態曲線圖。借助于連續的曲線,能夠比較恰當描繪出社會和自然等隨時間推移產生的變化過程,使讀者容易看出社會和自然各種現象隨時間推移產生的變化過程,看出事物變化規律的本質現象。

(四)統計地圖。用以表示某些現象處于不同地區間的比較,可以反映其所處的地理位置以及它們分布的密度和發展情況。 
  通過這些直觀的圖型,便可以一目了然地表現出事物的變化情況,增強了志書的形象性、直觀性、可讀性。在今后的續志工作中,一定要突破舊的思想觀念,運用先進的科技手段,搞好續修志工作。

 

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