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大事記的編寫

 

什么是大事記?大事記是黨政機關、企事業單位、社會團體記載自己重要工作活動或自己轄區所發生的重大事件的一種應用文體。 作為一種公務文書,大事記忠實地記載著一個地區、一個部門的重要工作活動和重大事件,因此,它首先可以為本地區、本部門的工作總結、工作檢查、工作匯報、工作統計和上級機關掌握面上情況提供系統的、輪廓性的材料。其次,大事記具有史料價值,可以起到錄以備查的作用。

一、大事記收錄的標準和范圍

      (一)收錄標準。確定大事記的收錄標準和范圍,是編好大事記的關鍵。所謂大事,是指某一區域內在特定歷史時期內社會、政治、經濟、軍事、文化等各個領域所發生的大事、要事。必須是事件的規模大、影響大、意義大,不管是推動社會發展或是阻礙社會發展的,只要在某一區域內有較大影響的,都應算大事。但是,大事的概念是相對的,不可能有絕對的、統一的標準,應以不同時期、不同條件為轉移,研究的對象、范圍不同,大事標準也就不同。我們在選擇大事時,應“因志而宜、因事而宜、因時而宜”。

     (二)收錄范圍。大事記記載的內容超越時間下限的不記,超越地域范圍的不記,不要“越界”、“涉外”。對于內容記載,一些修志行家比較推崇李少先在《方志編纂知識》中提出的六個“要記”。這六個“要記”是:第一,特別重大的事件要記;第二,重要變革的事件要記;第三,不平常的事件要記;第四,有重要意義的事件(不一定很大)要記;第五,為后人所效法、有教育意義的要記;第六,為后人引以為戒的事件要記。如果從實際出發,做到了六個要記,一個地區凡有重要意義、重要影響的歷史價值的事件,基本可包羅無遺了。

    二、大事記編寫體例 

      大事記編寫選用何種體例,關系到大事記的結構和質量。首屆修志已出現過多種形式,但歸納起來,有以下四種:第一種是編年體,嚴格按年月日記事,但記事往往前后割裂,首尾不能貫通;第二種是分類編年體,按時間記述,但把事件分為政治、軍事、經濟、文化等各個專題;第三種是紀事本末體,是編年與記事本末相結合。

      通過編寫大事記的實踐,一般認為,大事記編寫體例宜采用以編年體為主,輔以記事本末體的編寫方法。其優點:以編年體為主,也就是按歷史年代和時間順序逐年編寫,不違背志書大事記的基本要求,清晰體現歷史發展脈絡。結合記事本末體,可以在不違背歷史年代和時間順序的前提下,對一些一次性事件(如某項工程等)采用集中編寫的方法,使事件不零亂,保持事件的完整性。

    三、編寫中若干注意事項

     (一)尊重歷史,尊重事實。選擇大事要以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導,實事求是地反映事物的本來面目,做到政治觀點正確,堅持黨的路線方針政策,這些是選擇大事的指導思想。

     (二)嚴格選擇,突出大事。大事記不是“流水賬”似的記事本,所記載的必須是大事、要事,而不是瑣事、凡事。既要取材廣泛,前后貫通,又要防止事無大小,逢事即記,而將真正的大事湮沒在常事之中。

     (三)取材要全面,避免遺漏。編寫大事記前要充分占有資料,對確定入選的資料要充分確認、排比。大事記要反映各部門、各戰線、各行業的大事、要事、新事,所以必須有目的、有重點地選擇大事,不能“東拼西湊”,既要有條條、塊塊上的情況,又要有點上的情況,如果缺少某一行業、部門的情況,即會缺項斷限,就會與實際面貌不符,導致大事的遺漏。

    四、記述要求

     (一)詳略得當。上屆修志時已記的大事、要事本屆不予重復,但為了避免舊方志大事記記的簡到類似于目錄索引,無任何情節變化的缺點,本屆修志在大事記編寫時志詳則略記,志缺則詳記,對于未設專門章節的那些內容,可適當詳記。宜粗者敘其大概,宜細者記明時間、地點、原因、情節演變、結果等。但過分強調情節生動,造成大事記的冗長、瑣碎也是不可取的。

     (二)記事簡明扼要。語言要精煉。志書要求語言文字十分精煉,同時又使人讀得懂,真正做到文約事豐,言簡意賅。一般不要解釋原因,也不要闡述事情的經過。

     (三)互不矛盾。這是要求大事記內容不能與志書正文內容相矛盾,應保持一致。同時,大事記本身內容前后也不能矛盾。

 

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