出書必讀
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任何一部志書都有一個斷限問題,所謂斷限就是指志書起始與終止的時間。在志書編纂過程中,起始的時間稱作“上限”,終止的時間稱作“下限”。
(一)上限的確定
關于上限的斷限問題,方志界有兩種觀點:一種是上限不斷(或稱上限不限),一種是上限要斷(或稱上限要有所限制)。
1. 上限不限(或稱上限沒有限制)
即上限不受時間限制,可以追溯至事物發端、建制之始,直至遠古。采取“上限不限”的優點是記述內容豐富,可以貫通古今;缺點是篇幅大,字數多,查找資料和編寫相對困難,出版經費相對增加,這樣的志書一般稱之為《通志》。
2. 上限要限(或稱上限有所限制)
即上限要受一定時間的限制。但上限要斷至何時?目前有3種斷限時間:(1)上限斷至清代初年,但具體時間不統一確定,而是根據清王朝統治本地區的時間來定;(2)上限斷至1840年,因為這一年既是中國近代史的開始之年,也是中國社會由封建社會進入半封建半殖民地社會的開始之年;(3)上限斷至1912年,因為這一年是辛亥革命成功后中華民國成立之年。采取“上限要限”的優點是篇幅小,字數少,出版經費相對較少;缺點是記述內容不很豐富,不能貫通古今。這樣的志書一般稱之為“斷代志”。
(二)下限的確定
   關于下限的斷限問題,按照有關規定,必須一刀切。下限斷至哪一年,志書中各篇、章、節、目的記述內容就必須統一記述到哪一年。一般情況下,一部志書的下限都斷至此部志書編纂的前一年。
對于社會主義新方志的斷限問題,中國地方志指導小組下發的《關于地方志編纂工作的規定》中有具體要求:“首屆志書的斷限,各地可根據實際情況自行確定;續修志書時,每屆志書的下限,力求統一”。這就給我們在編纂社會主義新方志時確定志書的斷限留有很大的空間,各地區、各部門可以根據自己地區或部門的特點來科學地進行志書的斷限。
地方志的特點之一就是有時間性,或稱時段性,所有志書的編纂均有一定的時段范圍,這就是斷限,一部志書的斷限一旦確定后,那么它所記述的內容就不能超出這段時間范圍。

續志編寫的基本規范


(一)使用第三人稱記述
志稿編寫中,應使用第三人稱進行記述。
1. 不應使用第一人稱 “我”、“本”等字進行記述,如:“我國”、“我軍”、“本旗”等。
2. 不要使用“來”字,因為“來”字也有第一人稱的嫌疑,如:“三中全會以來”、“×××來×××旗指導工作”等。
3. 不應使用“同志”二字,應直呼其名。
4. 不應使用“敵人”、“敵軍”、“對敵斗爭”等詞語。
(二)全稱與簡稱的使用
1. 志稿編寫中,地區和單位名稱應使用全稱。如:“呼倫貝爾盟” 不要簡稱為“呼盟”,“鄂倫春自治旗”不要簡稱為“鄂倫春旗”、“內蒙古自治區民政廳”不要簡稱為“內蒙古民政廳”,應使用全稱。
2. 志稿編寫中,有些約定俗成的簡稱,如“四人幫”、“四化”、“兩個文明”、“五講”、“四美”等,之后均應括注具體內容。
3. 志稿編寫中,“文化大革命”不可以簡稱為“文革”,也不可以稱為“十年浩劫”、“十年動亂”等,應使用“文化大革命”的全稱并加引號。
(三)稱謂不應混用
志稿編寫中,應做到“同一詞語始終表示同一概念,同一概念始終使用同一詞語表示”。
1. “黨的十一屆三中全會”和“中共十一屆三中全會” 應始終用同一稱謂“中共十一屆三中全會” 表示。
2. “中共內蒙古自治區委員會”和“內蒙古自治區黨委”、“內蒙古“內蒙古黨委”、“自治區黨委”等,均應始終用同一稱謂 “內蒙古自治區黨委”表示,不應混用。
3. “人民政府”、“人民檢察院” 、“人民法院”在沒有括注簡稱的時候應全稱,不要把“人民”二字丟掉。
4. “人大常委會”不應簡稱為“人大”,不要把“常委會”三字丟掉。
5. “內蒙古自治區人民政府主席(副主席)”應統一稱為“內蒙古自治區主席(副主席)”,不加“人民政府”4個字。
(四)歷史紀年的表述方法要規范
對于歷史紀年的表述方法,應在《凡例》中進行規定,并在志書記述中統一規范。續志中關于歷史紀年的表述方法有3種:
1. 先記述帝王紀年、年號紀年和民國紀年(不使用日偽年號),后括注公元紀年。采用此中方法,記述帝王紀年、年號紀年時,應使用漢字表示;括注公元紀年時,應使用阿拉伯數字表示,并應標明“公元”二字。如:“清光緒二十六年(公元1900年)”。記述民國紀年時,應使用阿拉伯數字表示,括注公元紀年時,應使用阿拉伯數字表示,并應標明“公元”二字。如:“民國25年(公元1936年)”。
2. 先記述公元紀年,后括注帝王紀年、年號紀年和民國紀年。采用此中方法,記述公元紀年時,應使用阿拉伯數字表示,不標明“公元”二字。括注帝王紀年、年號紀年時,應使用漢字表示;括注民國紀年時,應使用阿拉伯數字表示,如:“1900年(清光緒二十六年)”、“1936年(民國25年)”。
3. 一律使用公元紀年,不括注帝王紀年、年號紀年和民國紀年。采用此中方法,記述公元紀年時,應使用阿拉伯數字表示,不標明“公元”二字。
(五)數字的使用
志稿編寫中,數字的使用應規范。
1. 4位數以上的數字每3位數空半格,不使用千分號或連續排列,如 “78 960”。
2. 多位數字時,同一組數字不可以回行記述。
3. 伯數字與漢字不可以混用。這方面應掌握一個原則:即帶有量詞的數據,一般情況下均應使用阿拉伯數字表示,如:“234個”、“3 496畝”、“4個省1個區”等;不帶有量詞的數據,一般情況下均應使用漢字表示,如:“四省一區”、“八路軍”等;特殊情況下可根據語言環境具體掌握。
(六)計量單位的使用
志稿編寫中,計量單位不要使用字母符號記述,應使用漢字記述,并全書一致。如“M2”應寫為“平方米” ,“M3” 應寫為“立方米” ,“KV”應寫為“千瓦”等。
(七)波浪線、一字線、兩字線、半字線的使用
志稿中,波浪線“~” 、一字線“—” 、兩字線“——” 、半字線“-” 的使用應統一規范:
1. 波浪線“~” ,用于數字與數字的連接。
2. 一字線“—” ,用于地名與地名的連接。
3. 兩字線“——” , 為波折號,用于引申義的連接。
4. 半字線“-”,用于圖序、表序、產品型號中英文與阿拉伯數字的連接。
(八)不使用模糊詞語
志稿編寫中,在不明確具體時間的情況下,不使用“建國前(后)”、“解放前(后)”等詞語;不使用“近年來”、“目前”、“至今”、“多年來”等時間上模糊的詞語。
(九)不刻意引用歷史資料
志稿編寫中,不使用“據×××××記:” 、“據××××××載:”等詞句,應按照司馬遷編寫《史記》的:“究天人之際,通古今之變,成一家之言”的原則,站在編纂者的角度去直接進行記述,不應大段地照抄前人的記載,不要做歷史資料的轉運站。
(十)圖表的使用應規范
志稿編寫中,圖表應統一規范。圖表是文字記述的補充,應緊隨其正文編排。①表題要規范,表題排列順序為:先記述年份,再記述地區或單位名稱,后記述表格性質。② 表要標明表序,圖要標明圖序,表序和圖序應排在表(圖)的左上方。并要求表(圖)的序列應從前至后順序排列。③ 表中的單位(公斤、畝、人等)應排列在表(圖)的右上方。④ 如有續表,表格的左上角應標明“續表”二字。
(十一)數碼編排應統一
志稿編寫中,“目”級標題下的數碼編排應按照“一、二、三……”、“(一)(二) (三)……”、“1. 2. 3.……”、“(1)(2)(3)……”的方法記述;英文字母應使用大寫字母,“A. B. C.……” 。
(十二)避免標題“沉底”
志稿編寫中,“目”級以上標題不要“沉底”(即標題排在頁末,其下無正文文字)。遇到此種情況,一種處理方法是想辦法在標題下增加一行正文文字;另一種處理方法是將標題移到下頁,與正文文字相接。
(十三)章、節、目的排版格式
志稿編寫中,應以第一層次為一個記述單元,第一層次中的章、節、目的記述內容均應接排前頁,不應另起一頁排版,不要空半頁。
(十四)章后“附”、節后“附”要使用變體字
志稿編寫中,有些資料不能直接進入正文,這就要采取章后“附”和節后“附”的形式進行記述。在采取這兩中“附”的形式進行記述時,所記述的字體應使用楷體字,以示與正文有所區別,且標題要居中。
(十五)標點符號的使用
志稿編寫中,應正確使用標點符號。尤其是引號、逗號、分號、句號。標點符號不要記在一行的第一個字。
1. 記述中,年份與正文之間必須加逗號,年份要與后面的文字分開,(如:“2000年,……”)。
2. 記述中,單位名稱不加引號。
3. 記述中,漢字序號后使用頓號,如:“一、二、……”。
4. 記述中,阿拉伯數字序號后應使用園點,(如:“1.…… 2.……”)。

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